ANALIZĂ LEGISLATIVĂ • ACTUALIZAT LA 11 OCTOMBRIE 2026

Praguri, termene și modalități de majorare explicate pentru antreprenori

Pentru un administrator, prima întrebare este: „Firma mea are obligația să majoreze capitalul social?” Abia apoi urmează: „Până când, cu cât și prin ce modalitate?”

O modificare societară corectă începe cu verificarea situației companiei, nu cu completarea unui formular.

Pe scurt: reperele esențiale

500 lei	Capital social minim pentru SRL-urile nou-înființate.
Peste 400.000 lei	Cifră de afaceri netă: pragul peste care capitalul social minim este 5.000 lei.
18 decembrie 2027	Termenul tranzitoriu comunicat de ONRC pentru SRL-urile existente vizate de obligație.
31 decembrie 2026	Data-limită pentru reducerea cu 50% a tarifului de publicare, numai în condițiile legii.

 

1. Cui i se aplică pragul de 500 lei și cui cel de 5.000 lei?

Legea nr. 239/2025, art. VI, stabilește 500 lei drept capital social minim pentru SRL-urile nou-înființate. Pentru SRL-urile care au înregistrat o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, nivelul minim este 5.000 lei.

Pragul de 400.000 lei se raportează la cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent. Nu este echivalent cu încasările din bancă, rulajul conturilor, totalul veniturilor sau valoarea facturilor analizată izolat.

Pentru SRL-urile deja existente, obligația tranzitorie de majorare este legată de societățile vizate de regula de la art. VI alin. (1); nu trebuie prezentată automat ca o obligație universală de aducere a tuturor SRL-urilor vechi la 500 lei.

2. Care sunt termenele și de ce nu trebuie confundate?

ONRC comunică data de 18 decembrie 2027 drept termen legal pentru îndeplinirea obligației de majorare de către societățile existente vizate. Este termenul de tranziție reglementat de art. VI alin. (6) din Legea nr. 239/2025.

Pentru situațiile în care pragul de cifră de afaceri este depășit ulterior, art. VI alin. (3) prevede majorarea până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată creșterea, pe baza situațiilor financiare relevante. Acest mecanism trebuie urmărit separat de termenul tranzitoriu.

Până la 31 decembrie 2026, societățile care majorează capitalul potrivit art. VI alin. (1) pot beneficia de reducerea cu 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Reducerea privește exclusiv tariful de publicare, nu toate costurile dosarului, și se aplică numai dacă modificarea vizează exclusiv această majorare.

3. Dacă cifra de afaceri scade, capitalul poate reveni automat la o valoare mai mică?

Nu. Legea prevede că nivelul capitalului stabilit potrivit pragului de 400.000 lei rămâne nemodificat la diminuarea ulterioară a cifrei de afaceri nete. Reducerea capitalului sub minimul legal aplicabil nu poate fi tratată ca o simplă ajustare contabilă.

4. Cum se majorează efectiv capitalul social?

Legea nr. 31/1990, prin art. 221 raportat la art. 210, permite mai multe surse și modalități. Nu toate presupun intrarea de bani noi. Fiecare opțiune are însă documente și condiții distincte.

Aport nou în numerar

Asociații aduc fonduri în societate pentru majorare. Exemplu: la un capital existent de 200 lei și un nivel-țintă de 5.000 lei, diferența este 4.800 lei. Aportul trebuie documentat și reflectat corect în evidența contabilă și în actele societare.

Capitalul social nu este același lucru cu soldul permanent al contului bancar. După vărsarea legală a aportului, fondurile pot fi folosite pentru activitatea societății, cu respectarea regulilor aplicabile.

Aport în natură

Pot fi analizate bunuri evaluabile economic, cu justificarea drepturilor transmise și evaluarea potrivit legii. Dacă aportul constă într-un imobil, actul modificator necesită formă autentică, conform art. 204 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 31/1990. Documentația și evaluarea se stabilesc în funcție de aportul concret.

Încorporarea unor rezerve ori profituri eligibile

Majorarea poate utiliza anumite elemente ale capitalurilor proprii, fără aport nou de numerar. Nu orice profit reportat sau rezervă este însă disponibilă automat: trebuie verificate situațiile financiare aprobate, eventualele pierderi, proveniența sumelor și restricțiile legale. Rezervele legale sunt exceptate de la încorporarea prevăzută de art. 210 alin. (2).

Această operațiune poate modifica structura capitalurilor proprii, dar nu aduce lichidități noi în companie.

Compensarea unor creanțe asupra societății

Dacă asociatul a împrumutat societatea, poate fi analizată transformarea unei creanțe în capital social, în condițiile art. 210 alin. (2), aplicabil SRL-urilor prin art. 221. Sunt necesare verificări privind existența creanței, caracterul lichid și exigibil, documentele justificative și condițiile procedurale ale operațiunii.

Un sold creditor în contul 4551 nu constituie, singur, dovada că majorarea prin compensare poate fi înregistrată. Compensarea unei creanțe asupra societății este diferită juridic de aportul în creanțe; nu trebuie prezentate ca operațiuni identice.

5. Ce documente se pregătesc pentru ONRC?

În mod obișnuit, dosarul presupune hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat, cererea de înregistrare și documentele justificative ale modalității alese. Aporturile în natură și compensarea creanțelor necesită verificări și înscrisuri specifice. Lista finală se stabilește potrivit procedurii ONRC aplicabile la depunere.

6. Ce aș verifica înainte de a recomanda majorarea?

• Cifra de afaceri netă relevantă și termenul legal aplicabil societății.
• Capitalul social actual și diferența până la minimul legal.
• Capitalurile proprii: profituri, rezerve, pierderi și disponibilitatea juridică a sumelor.
• Împrumuturile asociaților și documentele care justifică eventualele creanțe.
• Efectele asupra lichidităților, structurii participațiilor și formalităților ONRC.

Două companii pot avea aceeași obligație de majorare, dar soluții diferite. Una poate avea nevoie de aport în numerar; alta poate avea surse eligibile în capitalurile proprii; în alt caz poate fi analizată compensarea unei creanțe. Obligația poate fi aceeași. Soluția nu trebuie să fie identică.

7. Ce se întâmplă dacă societatea nu se conformează?

Art. VI alin. (8) din Legea nr. 239/2025 prevede posibilitatea dizolvării judiciare, la cererea unei persoane interesate sau a ONRC, dacă societatea nu își completează capitalul în termenul tranzitoriu aplicabil. Legea permite evitarea dizolvării dacă minimul legal este atins înainte de rămânerea definitivă a hotărârii. Aceasta nu este însă o strategie prudentă de conformare.

Concluzie: conformarea este obligatorie; modalitatea merită aleasă informat

Înainte de a întreba „cât timp mai am?”, aș verifica „ce se aplică firmei mele și care este modalitatea legală potrivită?”. Majorarea capitalului nu înseamnă în toate cazurile bani noi. Înseamnă însă o decizie societară, cu efecte juridice și contabile, care trebuie fundamentată și documentată.

Un termen mai lung nu este un motiv pentru amânare. Este spațiu pentru o decizie mai bine planificată.

Verifică situația firmei tale

La LION TRUST LEADERSHIP analizăm situația financiar-contabilă și societară, identificăm opțiunile legale disponibile și coordonăm documentația necesară pentru înregistrarea modificării la ONRC.

Strategic CFO  •  Business Advisory  •  ONRC  •  Governance  |  liontrust.ro

• Surse oficiale și cadrul de verificare
• Legea nr. 239/2025 — art. VI, privind capitalul social minim, pragurile și termenele de conformare.
• Legea societăților nr. 31/1990 — art. 16, 204, 210 și 221, privind aporturile, modificarea actului constitutiv și majorarea capitalului social.
• Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) — informații privind procedurile și formalitățile de înregistrare.
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului — cadrul procedural al înregistrărilor în registrul comerțului.
• OMFP nr. 1802/2014, cu modificările și completările ulterioare — reglementările contabile aplicabile societăților.
• Legea contabilității nr. 82/1991 — obligațiile privind organizarea și documentarea evidenței contabile.

Notă editorială: Material informativ actualizat la 11 octombrie 2026. Aplicarea prevederilor legale și alegerea modalității de majorare a capitalului social necesită verificarea situației concrete a societății și a reglementărilor în vigoare la data efectuării operațiunii.